POKÓJ NR 2

Do zadań stanowiska pracy do spraw budownictwa i infrastruktury technicznej należy w szczególności:

1.Koordynowanie całokształtu spraw związanych z inicjowaniem, planowaniem i ogólnym

nadzorem w zakresie remontów prowadzonych przez gminę i jednostki organizacyjne gminy w tym m.in.

- przygotowywanie pod względem organizacyjnym zadań remontowych do realizacji,

- przygotowywanie przetargów dla wyboru korzystnych wykonawców i dostawców,

- nadzorowanie prawidłowego i terminowego przebiegu prac remontowych,

- współdziałanie w zakresie pozyskiwania środków finansowych na prowadzone remonty,

- rozliczanie zadań remontowych,

- egzekwowanie rękojmi i gwarancji za jakość wykonanych robót oraz roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umów,

2. prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych stanowiących mienie Gminy,

3. wydawanie decyzji o warunkach zabudowy,

4. prowadzenie spraw dotyczących urządzeń wodociągowych, oczyszczalni ścieków, kanalizacji,  wysypisk   i wylewisk odpadów komunalnych.

5. zarządzanie drogami gminnymi.

POKÓJ NR 3

Do zadań stanowiska pracy do spraw wymiaru podatku i opłat należy w szczególności:

1. Opracowywanie projektów uchwał dotyczących podatków i opłat;

2. Terminowe wykonywanie czynności wymiarowych w zakresie podatków i opłat oraz prowadzenie dokumentacji wymiarowej w tym zakresie;

3. Prowadzenie czynności kontrolnych w zakresie rzetelności zgłaszanych danych o przedmiocie opodatkowania, w tym prowadzenie kontroli terenowych podmiotów opodatkowanych;

4. Terminowe aktualizowanie stanu gruntów z ewidencji gruntów przesyłanych przez geodezję oraz zawiadamianie właścicieli o dokonaniu zmiany w ewidencji stanu posiadania gruntów;

5. Przeprowadzanie postępowania wyjaśniającego i przygotowywanie decyzji i postanowień w zakresie:

1. ulg i zwolnień w podatkach i opłatach w granicach prawa podatkowego,

2. umorzeń zaległości podatkowych, odsetek za zwłokę lub opłaty prolongacyjnej,

3. odroczeń terminów płatności podatku lub rozłożeń na raty zaległości podatkowej wraz z odsetkami za zwłokę,

4. rozłożenia na raty zapłaty podatku lub rozłożeń na raty zaległości podatkowej wraz z odsetkami za zwłokę oraz prowadzenie w tym względzie stosownych ewidencji i rejestrów;

6. Prowadzenie postępowania w zakresie udzielania pomocy publicznej;

7. Wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym, informacji w tym zakresie do urzędów skarbowych i innych upoważnionych organów oraz prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń;

8. Przyjmowanie, rozpatrywanie wniosków, przeprowadzanie postępowania wyjaśniającego, przygotowywania decyzji i postanowień w zakresie:

1. zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej,oraz prowadzenie w tym względzie stosownych ewidencji;

9. Przestrzeganie obowiązku sprawozdawczego z zakresu powierzonych zadań;

10. Organizowanie współpracy z sołtysami i sołectwami, w tym:

1. prowadzenie dokumentacji z wyborów sołtysa i rad sołeckich,

2. organizacja i obsługa narad z sołtysami.

3. rozliczanie sołtysów;

Do zadań stanowiska pracy do spraw księgowości podatkowej i opłat należy w szczególności:

Prowadzenie rachunkowości w systemie podatków, opłat lokalnych, czynszu za lokale użytkowe, dzierżawę gruntów, czynszu i opłat za lokale mieszkalne;

1. Kontrola terminowej realizacji wpłat należności z tytułu podatków, opłat lokalnych, czynszów;

2. Prowadzenie czynności zmierzających do wyegzekwowania zaległych należności z tytułu podatków, opłat i czynszów,

   1. terminowe wystawianie upomnień,

   2. przygotowywanie tytułów wykonawczych na zalegających z płatnością zobowiązań, kierowanie ich do organu egzekucyjnego, prowadzenie ewidencji w tym zakresie,

   3. przygotowywanie postanowień w sprawach zaliczania na poczet zaległości podatkowych wpłaty dokonanej przez podatnika, nadpłaty, zwrotu podatku,

   4. dokonywanie zabezpieczeń hipotecznych zadłużeń podatkowych,

   5. sporządzanie wykazów zaległości z tytułu podatków, opłat lokalnych, czynszów;

4. Rozliczanie inkasentów oraz naliczanie prowizji z tytułu zebranych podatków i opłat;

5. Wydawanie zaświadczeń o zaleganiu lub nie zaleganiu w płatności podatków i opłat; lokalnych, prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń;

6. Prowadzenie ewidencji rozliczeń podatku od towarów i usług. Wystawianie faktur VAT, faktur korygujących i innych dokumentów w zakresie podatku VAT;

7. Sporządzanie dokumentacji związanej z zapotrzebowaniem, rozliczaniem dotacji w sprawach zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej;

8. Prowadzenie ewidencji składników majątkowych Urzędu Gminy, w tym:

   1. naliczanie amortyzacji,

   2. rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych;

9. Przestrzeganie obowiązku sprawozdawczego z zakresu powierzonych zadań;

10. Zastępowanie w pracy podczas nieobecności pracownika prowadzącego sprawy wymiaru podatków i opłat lokalnych.

POKÓJ NR 5

Do zadań stanowiska pracy do spraw promocji, integracji europejskiej i turystyki w szczególności należy:

1) w zakresie przygotowania programów i pozyskiwania środków pomocowych:

a) pozyskiwanie informacji o środkach pomocowych i funduszach celowych,

b) opracowywanie wniosków funduszy celowych i decydentów środków pomocowych,

c) składanie wniosków do dysponentów funduszy celowych i środków pomocowych,

d) przekazywanie jednostkom organizacyjnym gminy informacji na temat możliwości pozyskiwania środków pomocowych,

e) opracowywanie informacji prasowych na temat programów celowych i środków pomocowych,

f) nawiązywanie kontaktów w zakresie współpracy z partnerami na terenie kraju i za granicą w celu pozyskiwania funduszy celowych.

2) w zakresie promocji:

a) gromadzenie informacji o gminie ,

b) współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie gromadzenia i wykorzystania

informacji,

c) promowanie osiągnięć i możliwości gospodarczych gminy Stara Dąbrowa,

d) prowadzenie spraw dotyczących współpracy z zagranicą, w tym opracowywanie pro-

gramów współpracy i ich realizacja,

e) opracowywanie i wydawanie materiałów promocyjnych,

f )gromadzenie informacji i przygotowywanie wniosków dotyczących funduszy

pomocowych i programów specjalnych,

g) przygotowywanie materiałów informacyjnych dla Wójta,

h) techniczna obsługa uroczystości , pokazów i imprez promujących gminę.

1. przygotowanie i koordynowanie polityki informacyjnej w środkach masowego przekazu,

2. prowadzenie kroniki gminnej,

3. współpraca z organizacjami pozarządowymi ( planowanie, nadzór i kontrola wykorzystania dotacji )

4. koordynacja opracowania strategii rozwoju gminy, opracowywanie kierunków rozwoju.

5. promowanie potencjału gospodarczego, kulturalnego i turystycznego gminy w kraju i za granicą

6. koordynowanie działań w zakresie zamieszczenia informacji na stronie internetowej i w Biuletynie Informacji Publicznej,

7. działanie na rzecz rozwoju infrastruktury turystycznej;

Do zadań stanowiska pracy do spraw zarządzania kryzysowego, spraw obronnych i obrony cywilnej w szczególności należy:

1. prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego,

2. prowadzenie spraw obronnych i wojskowych,

3. wykonywanie czynności w zakresie ochrony przeciwpożarowej oraz ewakuacji pracowników,

4. prowadzenie spraw dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie,

5. prowadzenie spraw dotyczących działalności OSP w gminie.

POKÓJ NR 6

Do zadań stanowiska pracy do spraw geodezji i gospodarki gruntami należy w szczególności:

1. w zakresie gospodarki przestrzennej:

a) przygotowywanie materiałów niezbędnych do sporządzania projektów planów zagospodarowania przestrzennego i studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy,

b) koordynacja i obsługa działań związanych z uzgodnieniami projektu planu,

c)  przechowywanie planu zagospodarowania przestrzennego oraz wydawanie odpisów, wyrysów i innych dokumentów określonych przepisami (zaświadczeń, opinii o zgodności projektowanych zamierzeń z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego),

d)  naliczanie rent planistycznych w związku z uchwaleniem planu zagospodarowania przestrzennego,

e)  prowadzenie i aktualizacja rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,

f)  ocena zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Gminy i przygotowanie wyników tej oceny oraz analiza wniosków w sprawach sporządzenia lub zmiany planu zagospodarowania przestrzennego,

g)  prowadzenie spraw związanych z roszczeniami finansowymi wynikającymi z ustaleń planów
zagospodarowania przestrzennego,

2. w zakresie spraw gospodarki nieruchomościami gruntowymi i niegruntowymi.

a)  podział nieruchomości – w tym zatwierdzanie projektów podziałów i ustalanie odszkodowania za grunty wydzielone pod drogi.

b)  prowadzenie spraw związanych ze scalaniem nieruchomości i ich ponownym podziałem na działki gruntu.

c) nabywanie, zbywanie i zamiana gruntów,

d)  uwłaszczanie nieruchomości.

e) rozgraniczenia nieruchomości.

f)  numeracja nieruchomości

g)  oddawanie nieruchomości w trwały zarząd, najem lub dzierżawę gminnym jednostkom organizacyjnym.

3. komunalizacja mienia.


4. opracowywanie informacji o stanie mienia komunalnego.

5. naliczanie opłat adiacenckich z tytułu wzrostu wartości nieruchomości w związku z jej podziałem,

6. prowadzenie spraw związanych z ustaleniem nazw miejscowości, ulic i obiektów fizjograficznych,

7. prowadzenie rejestru zabytków znajdujących się na terenie Gminy.

POKÓJ NR 7

Do zadań stanowiska pracy do spraw rolnictwa i ochrony środowiska w szczególności należy:

1) prowadzenie spraw z zakresu ochrony środowiska,

2) sprawy związane z rozwojem rolnictwa na terenie gminy,

3) koordynacja gospodarki nasiennej,

4) współpraca ze służbą kwarantanny i ochrony roślin w zakresie zwalczania chorób,

szkodników i chwastów w uprawach i nasadzeniach oraz nadzór w tym zakresie,

5) koordynowanie prac związanych z melioracją gruntów,

6) współdziałanie z organizacjami rolników,

7) w zakresie ochrony przyrody:

a) wydawanie decyzji w sprawie usuwanie drzew i krzewów,

2. ustalanie i pobieranie opłat za usuwanie drzew i krzewów,

3. występowanie w charakterze oskarżyciela publicznego w sprawach o wykroczenia dotyczące ochrony środowiska,

4. nakładanie kar za niszczenie terenów zieleni lud drzew lub ich usuwanie bez wymaganego zezwolenia.

8) realizacja zadań wynikających z ustawy o hodowli, ochronie zwierząt i prawa łowieckiego,

a) wydawanie zezwoleń na utrzymywanie psa rasy uznanej za agresywną,

b) podejmowanie działań na rzecz ochrony zwierząt, współdziałanie w tym zakresie z

odpowiednimi instytucjami i organizacjami,

3. przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy w sprawie wyłapywania zwierząt

bezdomnych,

3. podejmowanie decyzji o czasowym odebraniu i przeznaczeniu zwierzęcia zaniedbanego lub okrutnie traktowanego,

4. zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom oraz organizowanie ich wyłapywania,

9) sprawowanie nadzoru nad oświetleniem ulic,

10) prowadzenie spraw dotyczących zamówień publicznych gminy wynikających z ustawy – Prawo Zamówień Publicznych ,

11) realizacja zadań w zakresu krajowego transportu drogowego.

POKÓJ NR 9

Do zadań stanowiska pracy ds. obsługi kasowej i administracyjnych w szczególności należy :

1. prowadzenie kasy urzędu, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz sum depozytów.

2. realizacja zadań wynikających z ustawy o działalności gospodarczej.

3. prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą napojów alkoholowych na terenie gminy.

4. organizowanie prac dla skazanych w celu wykonywania nieodpłatnej, kontrolowanej pracy na cele społeczne.

POKÓJ NR 10

Do zadań stanowiska pracy do spraw społecznych i obsługi Rady Gminy w szczególności należy:

1) obsługa organizacyjna Rady Gminy i jej organów w zakresie:

1. organizowanie posiedzeń Rady Gminy i Komisji Rady,

2. prowadzenie ewidencji oraz publikacji uchwał Rady Gminy i przedkładanie

odpowiednim organom,

3. w uzgodnieniu z przewodniczącym Rady opracowywanie i przedkładanie wstępnego

projektu rocznego planu pracy Rady i Komisji,

4. sporządzanie protokółów, list obecności z posiedzeń sesji i Komisji Rady,

przedstawianie przewodniczącemu obrad kompletu dokumentów będących przedmiotem

obrad, a radnym materiały uzupełniające i dodatkowe,

5. sporządzanie i przekazywanie spraw ustanowionych uchwałami Rady wpisanymi do jej protokółów, a także postulaty i zapytania radnych właściwym adresatom, czuwanie nad terminowym udzielaniem odpowiedzi na nie,

6. opracowanie projektów uchwał z inicjatywy radnych,

7. prowadzenie dokumentacji kontrolnej i pokontrolnej wynikającej z działalności Rady i Komisji Rady,

8. udział w przygotowywaniu i prowadzeniu wyborów do Rady, wyboru przez Radę Ławników, członków Kolegium,

9. udział w prowadzeniu konsultacji społecznych i referendum na terenie działania Rady,

10. wdrażanie uchwał Rady i nadzór nad ich wykonywaniem.

2) organizacja i prowadzenie archiwum zakładowego,

3) prowadzenie spraw w zakresie dzierżawy i wynajmu lokali mieszkalnych oraz lokali użytkowych będących własnością gminy.

4) realizacja zadań z zakresu ochrony zdrowia.

POKÓJ NR 11

Do zadań Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w szczególności należy:

1) prawo o Aktach Stanu Cywilnego:

a) sporządzanie aktów urodzeń, małżeństw, zgonów,

b) sporządzanie przypisków i wzmianek w księgach stanu cywilnego,

c) prowadzenie archiwum ksiąg stanu cywilnego,

d) wydawanie decyzji w sprawach zmian imion i nazwisk.

e) wydawanie opisów zupełnych i skróconych z ksiąg stanu cywilnego.

2) Prowadzenie spraw Stanu Cywilnego zgodnie z ustawą kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, tj. przyjmowanie oświadczeń o:

1. wstąpieniu w związek małżeński,

2. przyjmowaniu zapewnień i wydawanie zaświadczeń nobiturientów,

3. wyborze nazwiska jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa,

4. wstąpienie w związek małżeński w przypadku grożącego niebezpieczeństwa,

5. powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,

6. uznaniu dziecka,

7. nadanie dziecku nazwiska męża matki.

POKÓJ NR 13

Do zadań stanowiska pracy do spraw obsługi finansowo-księgowej szkół w szczególności należy:

1. planowanie i bieżące realizowanie budżetu szkół oraz informowanie wójta i skarbnika gminy o przebiegu realizacji,

2. wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,

3. bieżące prowadzenie księgowości finansowej szkół,

4. sporządzanie przelewów,

5. opracowanie sprawozdań finansowych (miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych) z wykonania budżetu i ich analiz,

6. kontrasygnata czynności prawnych powodujących powstanie zobowiązań finansowych,

7. obsługa programu Płatnik ZUS,

8. przygotowanie projektów uchwał i zarządzeń wójta w sprawie budżetu i zmian budżetu oświaty,

odbieranie faktur VAT,

Do zadań stanowiska pracy ds. gospodarki płacowej w szczególności należy :

1. prowadzenie dokumentacji dotyczącej spraw płacowych pracowników szkół, w szczególności:

1. sporządzanie list płac pracowników, zleceniobiorców oraz inne wynikające ze stosunku pracy,

2. realizacja potrąceń i należności od wynagrodzeń,

3. opracowywanie okresowych analiz i sprawozdań z zakresu płac,

4. rozliczanie miesięcznych deklaracji do ZUS i Urzędu Skarbowego,

5. wydawanie zaświadczeń o wysokości zarobków,

6. prowadzenie kart wynagrodzeń,

7. roczne rozliczenie podatku dochodowego,

8. przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu Rp-7 dla celów emerytalno – rentowych,

9. kontrolowanie finansów podległych jednostek organizacyjnych w zakresie naliczania wynagrodzeń, składek ZUS, podatków dochodowych od osób fizycznych.

10. obsługa programu Płatnik ZUS,

11. przeprowadzanie analizy poniesionych wydatków na wynagrodzenia nauczycieli w odniesieniu do wysokości średnich wynagrodzeń.

POKÓJ NR 14

Do zadań stanowiska pracy do spraw księgowości budżetowej w szczególności należy:

1. sporządzanie list płac i związanej z tym dokumentacji dla pracowników Urzędu i podległych jednostek, oraz podpisywanie ich pod względem formalnym i rachunkowym,

2. prowadzenie kart wynagrodzeń,

3. sporządzanie przelewów,

4. prowadzenie ewidencji wyciągów bankowych,

5. dekretacja dochodów i wydatków,

6. sprawdzanie rachunków pod względem formalnym i rachunkowym,

7. sporządzanie sprawozdań finansowych i statystycznych,

8. przygotowywanie i sporządzanie miesięcznych sprawozdań finansowych,

9. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku gminy,

10. prowadzenie obsługi finansowej związanym z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych pracowników gminy,

11. prowadzenie spraw dotyczących:

1. Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska,

1. sum depozytowych.

POKÓJ NR 15

Do stanowiska pracy do spraw kancelaryjnych należy w szczególności:

1)      obsługa sekretariatu,

2)      prowadzenie kancelarii Urzędu (przyjmowanie korespondencji, otwieranie korespondencji zgodnie z instrukcją kancelaryjną, oznakowanie pism pieczątką wpływową i przekazanie Sekretarzowi Gminy, odnoszenie korespondencji na pocztę),

3)      dostarczenie oznakowanej korespondencji na poszczególne stanowiska pracy,

4)      prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania zgodnie z wytycznymi,

5)      prowadzenie zaopatrzenia materiałowo – technicznego na cele administracyjne,

6)      pisanie na komputerze,

7)      obsługa centrali telefonicznej, faxu, kserokopiarki, niszczarki,

8)      udzielanie informacji o kompetencjach organów i instytucjach, kierowanie interesantów do poszczególnych komórek organizacyjnych,

9)      prowadzenie rejestru skarg i wniosków obywateli,

10)  prowadzenie spraw związanych z kierowaniem i rozliczaniem transportu gminnego, tj. dowozu młodzieży szkolnej, sportowców na imprezy sportowe i inne usługi,

11)  prowadzenie rejestru delegacji,

12)  prowadzenie i uzupełnianie apteczek lekarskich,

13)  przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych,

14)  przestrzeganie przepisów ustawy o opłacie skarbowej,

15)  ewidencja ilościowa wydanych materiałów biurowych,

16)  ewidencja zamówień na druki i kontrola zgodności przysłanych druków z zamówieniem,

17)  przyznawanie stypendium socjalnego dla uczniów.

POKÓJ NR 16

Do zadań stanowiska pracy do spraw kadr i oświaty należy w szczególności:

1) w zakresie kadr:

a) przygotowywanie umów dotyczących zatrudnienia pracowników urzędu, kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, pracowników zatrudnionych w ramach umów zawieranych z PUP robót publicznych i wszelkich programów aktywizacji bezrobotnych, stażystów,

b) prowadzenie praktyk uczniowskich,

d) przygotowanie dokumentacji dotyczących wypłat nagród jubileuszowych,

e) sporządzanie sprawozdań statystycznych,

f) prowadzenie teczek osobistych,

g) przygotowanie wykazu uprawnionych do wynagrodzeń rocznych,

h) przygotowywanie świadectw pracy,

i) prowadzenie ewidencji i sporządzanie dokumentacji związanej z urlopami,

j) prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich pracowników Urzędu,

k) prowadzenie dokumentacji emerytalnej i rentowej pracowników Urzędu,

l) prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkolenia, kształcenia i doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu,

ł) dokonywanie zmian bieżących w zakresach czynności pracowników Urzędu zgodnie z aktualnym stanem faktycznym,

m) monitorowanie rozwiązań w zakresie prawa pracy i zasad zatrudnienia w Unii Europejskiej,

n) proponowanie przełożonym zmiany w regulaminie pracy Urzędu, wynikające z prawa pracy,

o) prowadzenie spraw w zakresie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

p) prowadzenie listy obecności pracowników;

2) w zakresie oświaty:

1. Realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 07.09.1991 r. o systemie oświaty (tekst jednolity Dz. U. z 2004 roku Nr 256, poz. 2572 z późniejszymi zmianami), przepisów wykonawczych i ustaleń rady gminy , Wójta w zakresie oświaty, a w szczególności:

a) przygotowanie i organizowanie konkursów na dyrektorów szkół,

b) nadzór nad pracą Dyrektorów poszczególnych placówek oświatowych,

c) przeprowadzanie postępowania w sprawie nadania stopnia awansu zawodowego nauczycieli,

d) monitorowanie spełniania obowiązku szkolnego i obowiązku nauki,

f) przydzielanie stypendium za wyniki w nauce i osiągnięcia sportowe,

g) koordynacja i nadzór nad Systemem Informacji Oświatowej,

h) przydzielanie godzin nauczania indywidualnego godzin wspomagania wczesnoszkolnego oraz zajęć rewalidacyjno-wychowawczych,

i) organizacja bezpłatnego transportu dzieci do i ze szkoły,

j) przygotowywanie propozycji oceny pracy dyrektorów placówek oświatowych,

k) prowadzenie dokumentacji związanej z dofinansowaniem kosztów kształcenia młodocianych pracowników,

l) ewidencja niepublicznych placówek oświatowych i przyznawanie dotacji.